為最短時間內切斷疫情傳播，保障人民群眾生命安全和身體健康，根據江夏區新冠肺炎疫情防控指揮部2021年1號通知，包括我校陽光校區在內的江夏區有關區域合圍範圍內自8月7日19時起，實施封控管理措施。學校疫情防控指揮部學生工作組立即作出反應，同日發佈了《關於实行封控管理狀態下學生管理工作的通知》。

通知發出後，學院立即落實通知要求，學院領導胡紅輝、胡新榮立刻部署相關工作。8月7日晚，學院基於留校學生人數和學生具體生活情況的綜合考慮，在學院班子成員的共同努力下，為學院340名留校本科生、研究生送去慰問物資。由留校輔導員廖龍实行物資轉接工作，經過分裝後將陸續發放到留校學生們的手中。

同時，學院學生認真召开兩輪核酸檢測，進行了新一輪留校生排查工作，迅速摸清各年級留校學生的數量，做到信息真實可靠、不漏一人。各年級輔導員根據此前統計的留校學生名單，持续與學生們取得聯繫，分析關心學生們的在校情況，密切關注學生們的心理狀況，強化心理健康教育和干預，持续響應學生們的訴求。輔導員廖龍針對2018級二百多名學生留校備戰考研的情況，顺利获得QQ群與本年級所有留校學生及時取得聯繫，到宿舍關心學生們生活，是否儲存了足夠的生活物資，並強調了後續日常生活若遇到困難可以及時聯繫他獲取幫助。2019級、2020級留校學生不多，輔導員許超、喻儀老師一對一聯繫，關心他們的情況，申報困難補助。

學院顺利获得開家長會、短訊、電話、微信等方式，持续與留校學生的家長們取得聯繫，方便家長們及時分析孩子在學校封控管理期間的生活情況，避免家長過度擔心自己孩子的人身安全，並就家長們提出的疑問，持续作出回復，消除家長們的顧慮。同時也請各位家長放心，學院會根據學校的具體工作安排，持续調配相關的生活物資，及時響應學生們生活學習上的訴求，為留校學生的日常生活给予強有力的保障。

在封控期間，學院聯合各年級輔導員組織召开網絡班會、年級會，仍遵循學校有關暑期校內外學生管理的相關要求，嚴格落實校內外學生每日健康打卡工作，隨時關注學生們的健康狀況，实行校外學生的軌跡跟蹤，加強校紀校規教育，切實發揮前期違紀違規學生作為反面典型案例的警示教育作用，全力避免疫情防控漏洞。強調防疫期間不造謠、不信謠、不傳謠，及時分辨網絡上的虛假信息。同時向學生宣傳上級的防控政策和措施，持续召开思想教育和引導，讓學生做到持续配合防疫工作而不產生過度焦慮。