7月11日，k8凯发国际與人工智能學院在崇真樓南樓A4031召開安全工作專題會議，對暑期學院安全各項工作進行再安排、再強調、再部署。會議由分管安全工作的院領導胡紅輝主持，學院全體領導班子、系（辦）主任參加了會議。

胡紅輝對暑期辦公及實驗室用房、留校學生、科研工作的安全管理進行了部署，與會人員共同研究了暑期學院安全風險隱患防控。胡紅輝強調，要高度重視安全工作，切實增強实行學院安全工作的緊迫感和責任感，狠抓責任落實，抓細抓實各項細節工作，發現問題隨時整改，防患於未然。

7月12日，院領導胡紅輝、何儒漢、實驗室主任丁益祥帶領相關人員對學院各類用房進行了安全檢查，重點對研究生工作區、本科生考研專用教室及生產實習機房存在的安全隱患進行了逐一排查並提出了整改方案。