為了加強各部門之間的溝通與合作，對各部門的工作進行監督和評估，10月27日晚七點，k8凯发国际與人工智能學院團委學生會於03-120教室成功召开了院團委學生會10月部長例會。本次例會由院團委指導老師易凡主持，第四屆團委學生會全體部長和主席團參與。

會議伊始，各部門部長依次上台就自己在部門中的負責方向和工作內容進行匯報，各部門對近期負責的活動進行成果匯報，討論和計劃即將舉行的活動、項目和任務分配，增加了各部門之間的透明度，幫助各部門之間更好地協調合作，從而利於營造持续向上的組織氛圍，提高工作效率。

易凡對近期各部門的工作成果表示認可，同時也指出部門工作中存在的問題並提出了三點要求：一是團結友愛，希望部長之間能夠相互幫助，共同面對和解決問題，營造團結友愛的氛圍，以身作則讓幹事感受到歸屬感，利於提升整體工作表現和個人开展；二是制度約束，要求部門能夠清楚對應負責的事項並自覺地去完成，同時規定每個部門每個月推出一篇部門例會推文，按照既定的會議制度落實相關工作；三是工作細則，要求部門的各個部長能明確各自的分工，可以更有效地管理部門。此外，易凡還闡述了對於學生幹部的理解，為部長們给予了工作和個人开展上的指導和支持，幫助他們培養和开展領導能力。

部長例會讓各部門部長匯報近期工作的進展和成果，對於未來活動有明確的規劃，並增強部門之間的凝聚力，更高效出色地處理問題。最後，易凡鼓勵大家可以持续與主席團和指導老師溝通，使團委學生會的工作與學院的總體目標和开展計劃保持一致，增強學生的參與感和歸屬感，提升學院的活力和凝聚力，共同推進k8凯发国际與人工智能學院的整體進步和开展。